Auf dem wettbewerbsintensiven Markt, auf dem Personalvermittler und Personalverantwortliche tätig sind, steht das Wachstum unter Druck. Nicht nur wegen des scharfen Wettbewerbs, sondern auch, weil die Gewinnung und Auswahl von Talenten immer arbeitsintensiver wird. Personalvermittler müssen in immer kürzerer Zeit immer mehr leisten, um die gleiche Anzahl von Stellenbesetzungen zu erreichen. Wenn Sie Ihren Umsatz und Ihre Rentabilität steigern wollen, ist eine Anpassung Ihrer Strategie unumgänglich. In diesem Blog zeigen wir anhand von Berechnungsbeispielen, wie eine Software zur Automatisierung des Personalmarketings das Wachstum von Personalvermittlungsagenturen und Personaldienstleistern auch im Kampf um Talente unterstützt.
Die Ausgangssituation
In diesem Artikel gehen wir von einem Personalvermittler aus, der acht Personalberater beschäftigt. Sie verbringen viel Zeit mit der Suche nach Bewerbern und der Pflege dieser Kontakte. Sie nutzen auch eine Medienagentur, um Einstellungskampagnen durchzuführen.
Behalten Sie diese Durchschnittswerte für die folgenden Beispiele im Hinterkopf:
- Einstellungsberater verbringen im Durchschnitt 47 Stunden für eine freie Stelle auf.
- Im Durchschnitt erreicht ein Personalvermittler 4,5 Stellenbesetzungen in einem Quartal.
- Das durchschnittliche W&S-Honorar, das von der Agentur berechnet wird, beträgt 25 % des Bruttojahresgehalts des vermittelten Bewerbers. Bei einem Durchschnittseinkommen von 44.000 € (CPB-Zahlen 2024) beläuft sich die durchschnittliche Vermittlungsgebühr auf 11.000 €.
- Für eine Auftragskampagne über die Marketingagentur betragen die durchschnittlichen Kosten 1.500 €, einschließlich 1.000 € Medienbudget.
Zeitersparnis mit RMA-Software
Der erste Grund für den Einsatz von RMA-Software ist Zeit. Aufgrund des angespannten Arbeitsmarktes, der "Recruiter-Müdigkeit" der Bewerber und der geringen Bereitschaft, sich zu bewerben, ist die Personalbeschaffung ein arbeitsintensiver Prozess geworden. Mit einer RMA-Software können Sie die Prozesse effizienter gestalten und Zeit sparen. Eine Menge Zeit! Zum Beispiel durch:
- Treffen Sie eine Vorauswahl der Bewerber durch automatisierte Qualifikationsfragen;
- Das Sammeln und Aggregieren verschiedener Zahlen aus unterschiedlichen Systemen und Kanälen ist nicht mehr notwendig, da Sie alle Daten in einem Echtzeit-Dashboard einsehen können.
- Investieren Sie weniger Zeit in die Ansprache von Bewerbern, denn mit der Lead-Generierung erhöhen Sie die Konversionsrate und die Bewerber wissen nun, wie sie Sie finden können.
Es gibt viele Möglichkeiten, um mit RMA-Software Zeit zu sparen. Sie überlassen der Software einen Teil der Arbeit, so dass ein Personalverantwortlicher mehr offene Stellen bearbeiten kann. Auf diese Weise können Sie letztendlich mehr Stellen mit einem kleineren Team besetzen.
Was leistet sie?
Die Praxis zeigt, dass Personalvermittler, die RMA einsetzen, 20 bis 40 % weniger Zeit für Verwaltungs- und Routineaufgaben aufwenden. Wenn man bedenkt, dass ein zunehmender Anteil der Personalbeschaffungsaufgaben aus dieser Art von Arbeit besteht, bedeutet dies, dass Sie mit RMA drastisch Zeit sparen können.
Und Zeit ist Geld! Nach Angaben von Glassdoor verdient ein Personalberater im Durchschnitt 3.575 € brutto pro Monat, einschließlich variabler Vergütung. Damit belaufen sich die Lohnkosten für den Arbeitgeber auf rund 4.700 € pro Monat. Wenn wir von 173 Arbeitsstunden im Monat ausgehen, können wir sagen, dass die Lohnkosten 27,17 € pro Stunde betragen. Wir haben gerade gesehen, dass durch den Einsatz von RMA eine Menge Stunden eingespart werden können, das kann sich also summieren!
Effektivere Rekrutierung mit RMA-Software
Dank der RMA-Software können Sie nicht nur effizienter, sondern auch effektiver rekrutieren. Mit den Instrumenten zur Lead-Generierung steigern Sie den Umsatz von 1 bis 3 % auf 5 bis 10 %. Darüber hinaus ist es einfach Aufbau und Pflege von Talentpools mit RMA. Da Sie die besten Kandidaten auf dem Markt bereits kennen und eine Beziehung zu ihnen haben, ist es viel einfacher, freie Stellen zu besetzen. Auf diese beiden Arten erzielt die RMA-Software eine höhere Besetzungsquote, was zu mehr Stellenbesetzungen und damit zu mehr Umsatz führt.
Was leistet sie?
Mit einem Werbebudget von 1.000 € pro Jobkampagne erzielen Sie 1.000 Besuche auf Ihrer Jobseite. Ohne Lead-Generierungstools bewerben sich 2 % davon, Sie erhalten also 20 Bewerber. Wenn Sie Ihre Strategie anpassen und mit RMA und Lead-Generierung beginnen, steigt Ihre Konversionsrate leicht auf 7 %. Mit dem gleichen Werbebudget erreichen Sie dann 70 Kandidaten aus Ihrer Zielgruppe. Angenommen, Sie haben ein Bewerber-Akzeptanz-Verhältnis von 1 zu 7. In der Ausgangssituation können Sie mit einer Kampagne knapp 3 Stellen besetzen, während Sie mit RMA 10 Stellen mit derselben Kampagne besetzen können. Kurz gesagt, der ROI Ihrer Kampagnen ist viel höher.
Geht man von einer durchschnittlichen W&S-Gebühr von 11.000 € aus, bedeutet dies zusätzliche Einnahmen in Höhe von mehreren zehntausend Euro!
Einsparung von Bürokosten
Es gibt viele Vorteile, wenn Sie Ihre Personalmarketingkampagnen selbst durchführen, anstatt sie an eine Medienagentur auszulagern. Sie gewinnen nicht nur an Geschwindigkeit, sondern haben auch die Kontrolle und wissen genau, wohin Ihre Euros fließen, Sie sparen auch eine Menge Geld mit RMA. Denn wenn Sie Ihre Werbekampagnen an eine Agentur auslagern, zahlen Sie für den Kauf der Anzeigen auf den Kanälen (Medienbudget) und die Stunden, die die Marketingagentur für die Arbeit benötigt.
Wenn Sie Ihre Rekrutierungskampagnen selbst mit Hilfe einer Software durchführen, ist der Zeitaufwand gering (dank aller Automatisierungen und der Verknüpfung mit Ihrem ATS) und Sie müssen nicht für die Stunden einer Mediaagentur bezahlen. Sie zahlen nur einen festen Betrag für die Nutzung der Software, der aber nicht unbedingt steigt, wenn Sie mehr Kampagnen durchführen wollen. Es ist also eine kostengünstige und zukunftssichere Wahl, eine Software zur Automatisierung des Personalmarketings zu verwenden.
Was leistet sie?
Dieser Personalvermittler gibt 500 € pro Kampagne für Vermittlungsgebühren aus. Eine MrWork-Lizenz für Leads und Jobs ist ab 1.099 € pro Monat erhältlich. Schon ab zwei Kampagnen pro Monat können Sie die Gewinnzone erreichen und alle anderen Vorteile Ihres eigenen Personalmarketings genießen. Wenn Sie mehr als 2 Kampagnen pro Monat nutzen, steigen Ihre Vorteile schnell an!
Erhöhung des Durchleitungssatzes
Der Beruf des Personalvermittlers ist anspruchsvoll und wird regelmäßig ad hoc ausgeübt, so dass Maßnahmen gegen auslaufende Aufträge manchmal - im Wahn des Tages - unter anderen Prioritäten und Aufgaben untergehen. Das ist schade, denn die Kandidaten, die Sie bereits kennen, haben bereits eine Beziehung zu Ihrer Agentur und können mit wenig Aufwand neu positioniert werden.
Man muss nur regelmäßig mit diesen Kandidaten in Kontakt bleiben und ihnen vor dem Ende ihres aktuellen Auftrags eine neue Chance bieten, so die Untersuchung von Bullhorn. Wenn Sie das gut machen, kann die Wiedereinstellungsquote in die Höhe schnellen. Bis zu 53 %! All diese Menschen manuell zu kontaktieren, wird nicht funktionieren. Sie brauchen Automatisierungen und automatisierte Kampagnen, um das Bedürfnis der Bewerber nach regelmäßiger Kommunikation und zeitnahen Stellenangeboten zu erfüllen. Genau hier kommt RMA ins Spiel!
Was leistet sie?
In der Ausgangssituation stellt diese Personalvermittlungsagentur durchschnittlich 1 Bewerber pro Monat neu ein. Indem sie mit Hilfe der RMA-Software intensiver mit den Kandidaten während eines Einsatzes in Kontakt bleiben, wissen sie besser, was mit den Kandidaten vor sich geht, welche Bedürfnisse und Ambitionen sie haben, und bleiben für diese Kandidaten als Arbeitsvermittler in erster Linie in Erinnerung. Infolgedessen steigt ihre Wiedereinstellungsquote um 50 % und sie vermitteln dank der Pflegekampagnen über die RMA-Plattform 2 Kandidaten pro Monat.
Diese neue Vermittlung bringt Tausende von Euro an zusätzlichen Einnahmen, während die Personalvermittler nur wenig Zeit dafür aufgewendet haben. Rentabler geht es nicht mehr!
Wachsen mit RMA-Software
Kurzum, die Investition in eine RMA-Software zahlt sich sofort aus. Immerhin haben Sie bereits eine RMA-Software ab 1.099 € pro Monat (genauer Preis je nach Konfiguration, Anzahl der Benutzer usw.) und damit realisieren Sie:
- Eine Produktivitätssteigerung im Einstellungsteam und damit eine erhebliche Einsparung von Arbeitskosten.
- Zusätzlicher Umsatz, weil Sie Ihre Personalbeschaffung effektiver organisieren und Talentpools intelligent nutzen. Da Sie auf diese Weise schnell eine zusätzliche Stelle pro Monat erhalten, sprechen Sie von einem deutlichen Umsatz- und Wachstumsschub.
- Einsparung von Agenturkosten. Vor allem wenn Sie regelmäßig Rekrutierungskampagnen durchführen, zahlt es sich finanziell aus, RMA-Software anstelle einer Mediaagentur zu wählen.
- Erzielen Sie mehr Platzierungen, die mit relativ geringem Aufwand zusätzliche Einnahmen generieren.
Personalvermittlungsagenturen und Personaldienstleister können so ihr Wachstum auf zwei Ebenen gleichzeitig beschleunigen. Nämlich durch Kosteneinsparungen und durch mehr Umsatz. Sie fragen sich, wie viel RMA-Software Ihrem Personalvermittler einbringen wird? Berechnen Sie den ROI der RMA-Software für Ihre Situation oder fragen Sie unsere Spezialisten um Hilfe.
