"Wir müssen wirklich etwas mit Talentpools machen". Eine häufige Aussage unter Personalvermittlern. Auf dem derzeitigen Markt ist es sehr arbeitsintensiv, den gesamten Rekrutierungsprozess für jede freie Stelle von vorne zu beginnen. Außerdem könnte Ihr Konkurrent in der Zeit, in der Sie nach Bewerbern suchen, bereits einen Schritt weiter sein und einen Kandidaten vorschlagen. Zeit ist ein entscheidender Faktor, weshalb Sie als Personalvermittler nicht mehr auf Talentpools verzichten können. Die gute Nachricht: Mit Software zur Automatisierung des Personalmarketings wird der Aufbau und die Pflege von Talentpools einfach und effizient.
Schritt 1: Füllen Ihrer Talentpools
Talentpools sind nichts ohne Talente, also ist Ihr erster Schritt, gute Bewerber anzuziehen. Das können Sie tun, indem Sie Ihre offenen Stellen über Ihre Website, Ihre Social-Media-Kanäle und in Stellenbörsen veröffentlichen, aber damit erreichen Sie hauptsächlich aktive Arbeitssuchende. Und das ist nur ein kleiner Teil Ihrer Zielgruppe.
Werbung in den sozialen Medien: der schnellste Weg zu Ihrem Zielpublikum
Die große Gruppe der latent Arbeitssuchenden wird am besten durch Werbung in den sozialen Medien erreicht. Heutzutage ist fast jeder auf YouTube, Linkedin, Facebook, Instagram, TikTok oder Snapchat zu finden. Mit Kampagnen auf diesen Kanälen sind Sie plötzlich bei Zehntausenden von potenziellen Bewerbern präsent. Das geht viel schneller als Sourcing!
Erst dann die ausführende Seite. Werbung über soziale Medienkanäle klingt technisch, kompliziert und zeitaufwändig. Sie können daher eine Medienagentur damit beauftragen, aber es gibt viele Vorteile, es selbst zu tun es selbst zu tun, indem man eine Software zur Automatisierung des Personalmarketings einsetzt. Dank der Verknüpfung mit Ihrem ATS, einer Inhaltsbibliothek und Daten aus Tausenden von vergangenen Kampagnen erhalten Sie auf Knopfdruck einen Kampagnenvorschlag. Alles, was Sie tun müssen, ist, ihn zu überprüfen und auf "Start" zu drücken. Kinderleicht!
Auch Sondierungskandidaten ins Visier nehmen
Sie können Rekrutierungskampagnen sehr gut nutzen, um Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu gewinnen, aber warum nicht den Rahmen erweitern? Indem Sie auch Sondierungskandidaten ansprechen und sie motivieren, auf eine Tasse Kaffee vorbeizukommen, vergrößern Sie Ihre Zielgruppe und damit Ihre Talentpools. Für Talente, für die Sie derzeit keine Stelle zu besetzen haben, können Sie aktiv nach geeigneten Arbeitgebern und offenen Stellen suchen. Das bietet Ihnen als Personalvermittler sofort einen guten Einstieg in den Verkauf bei Interessenten!
Schnelles und einfaches Reagieren
Mit einer Software zur Automatisierung des Personalmarketings können Sie Ihre eigenen Kampagnen schnell und einfach einrichten, aber das ist noch nicht alles. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie den Bewerbern das Reagieren so einfach wie möglich machen. Schließlich ist ein Stellenwechsel nichts, was man leichtfertig tut. Es ist eine Entscheidung, die nicht von heute auf morgen getroffen wird, und der erste Schritt kann für Bewerber aufregend sein. Vor allem, wenn Sie als Bewerber das Gefühl haben, direkt in ein traditionelles Bewerbungsverfahren hineingezogen zu werden, obwohl Sie sich eigentlich nur umsehen.
Deshalb brauchen Sie Soft Conversions. Dabei handelt es sich um niedrigschwellige Aktionen, die Sie Talenten anbieten, z. B. die Anmeldung für einen Jobalarm, die Verabredung zu einer (digitalen) Tasse Kaffee oder die Aufnahme eines Gesprächs über WhatsApp. Neben dem "gruseligen Bewerbungsbutton" schaffen Sie so eine weitere Möglichkeit für Kandidaten, auf Ihre Anzeige oder Website zu reagieren. So machen Sie es ihnen leicht, schnell und unverbindlich zu handeln, und infolgedessen werden viel mehr Kandidaten den ersten Schritt tun. Das gegenseitige Kennenlernen und der Aufbau einer Beziehung folgen danach.
Sie holen das Beste aus Ihren Rekrutierungskampagnen heraus, indem Sie Soft Conversions oder Lead Generation einsetzen. Wir haben festgestellt, dass die Konversionsrate auf Rekrutierungsseiten und bei Kampagnen mit diesem Zusatz um bis zu 300 % steigt. Sie ist also unverzichtbar!
Schritt 2: Lernen Sie die Kandidaten in Ihrem Talentpool kennen
Jetzt, wo Ihr Posteingang mit Nachrichten und Fragen von potenziellen Bewerbern überflutet wird, ist es wichtig, diese Leads genau und schnell weiterzuverfolgen. Um die Zeit zu kontrollieren, die Sie für die Nachverfolgung von Kontakten aufwenden, sollten Sie auch hier Automatisierungen einsetzen. Daran können Sie denken:
- Eine Willkommensnachricht, die sich automatisch an den Tag und die Uhrzeit anpasst, zu der der Bewerber Sie kontaktiert. Wenn ein Bewerber beispielsweise am Abend eine Frage stellt, können Sie ihm mitteilen, dass Sie sich am nächsten Arbeitstag bei ihm melden werden.
- Fragen zu den Interessen und Fähigkeiten des Bewerbers. So können Sie automatisch herausfinden, in welchem Bereich oder in welcher Region der Bewerber arbeiten möchte oder wie viele Stunden pro Woche er/sie zur Verfügung steht. Auf der Grundlage der Antworten können Sie den Kandidaten sogar einem bestimmten Talentpool zuordnen, so dass der richtige Personalverantwortliche ihn weiterverfolgen kann. Das spart einen weiteren Zwischenschritt!
- Mit Qualifikationsfragen können Sie sofort prüfen, ob ein Bewerber für die Stelle geeignet ist. Wenn sich zum Beispiel jemand auf eine freie Stelle als Buchhaltungsassistent meldet, können Sie automatisch nach den Qualifikationen und Softwarekenntnissen des Bewerbers fragen. Den besten Bewerbern bieten Sie sofort die Möglichkeit, einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Bewerber, die nicht über die richtigen Qualifikationen verfügen, können auf andere offene Stellen verwiesen oder automatisch abgelehnt werden.
Auf diese Weise müssen sich die Personalvermittler nur mit den relevanten Bewerbern befassen. Das spart viel Zeit, und ein zusätzlicher Vorteil: Die Kandidaten sind oft froh über diese Schnelligkeit und Klarheit im Prozess. Vor allem, wenn Sie das automatische Follow-up so persönlich wie möglich einrichten.
Schritt 3: Verbindung zwischen Bewerbern und Ihrer Agentur
Nicht jeder Kandidat in Ihrem Talentpool wird sofort bereit sein, einen konkreten Bewerbungsprozess zu starten. Darüber hinaus werden Sie in Ihrem Talentpool Kandidaten finden, die zwar interessant sind, für die Sie aber derzeit keine passenden Stellen in Ihrem Portfolio haben. Lassen Sie diese Kontakte nicht ungenutzt verstreichen, sondern bauen Sie eine Verbindung zu diesen Talenten auf. Die manuelle Kontaktpflege mit Hunderten oder gar Tausenden von Bewerbern ist nicht praktikabel, aber mit der Automatisierung des Personalmarketings ist es machbar.
In der Tat können Sie Nurturing-Kampagnen für Talentpools verwenden. Einfach ausgedrückt handelt es sich dabei um automatisierte Kontaktmomente, jedes Mal nach einem von Ihnen gewählten Zeitraum oder aufgrund eines anderen Auslösers. Per E-Mail, SMS und/oder WhatsApp senden Sie den Talenten in Ihrer Datenbank wertvolle Inhalte, wie z. B. eine Infografik mit Marktentwicklungen, Tipps und Tricks zur Optimierung des Linkedin-Profils oder eine Einladung zu einem professionellen Webinar. Auf diese Weise hört der Kandidat regelmäßig vom Personalberater und fühlt sich mit Ihrer Agentur stärker verbunden.
Und Kandidaten, die merken, dass Sie sich als Personalvermittler engagieren, viel über den Markt wissen und über ein umfangreiches Netz interessanter Arbeitgeber verfügen, werden häufiger auf Ihre Nachrichten über neue Stellenangebote reagieren. Oder sie nehmen sogar von sich aus Kontakt mit Ihnen auf, wenn sie bereit sind, sich zu bewegen! Schließlich ist Ihre Agentur dank der Pflegekampagnen in aller Munde.
Das Ergebnis: mehr und schnellere Vermittlungen
Mit der RMA-Software wird der Aufbau und die Pflege von Talentpools plötzlich zu einer praktikablen Strategie, da dies auf effiziente und dennoch personalisierte Weise geschehen kann. Sie sprechen dank Soft Conversions und Lead-Generierungstools mehr Kandidaten an, unterscheiden schnell die relevanten von den nicht passenden Kandidaten und werden bei den Talenten in Ihren Pools zum Top-of-Mind. Alles weitgehend automatisch!
So müssen Sie nicht jedes Mal, wenn eine neue Stelle frei wird, von vorne anfangen, eine neue Stelle zu suchen, was normalerweise mit einem hohen Zeit- und Kostenaufwand verbunden ist. Schließlich kennen Sie bereits die besten Kandidaten auf dem Markt! Das bedeutet schnellere Vermittlungen (weniger Zeitaufwand für den Einstellungsprozess) und häufigere Vermittlungen. Sie sind Ihren Mitbewerbern also einen Schritt voraus.
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