Of je nou als recruitment consultant bij een intermediair werkt of als corporate recruiter bij een directe werkgever, je kunt er niet onderuit: het vinden van kandidaten wordt steeds lastiger en daarmee duurder. Recruiters kijken daarom naar innovatieve oplossingen om de efficiëntie en effectiviteit van hun strategie te verbeteren, waarbij RMA een veelbelovende optie is. Maar dan rijst de vraag: hoe maak je daar budget voor vrij? In dit blog geven we je 5 concrete tips waarmee je recruitment marketing automation in kunt gaan zetten, zonder dat je extra euro’s hoeft aan te boren.
Tip 1: Bespaar op inefficiënte jobboards
Veel organisaties zetten traditiegetrouw jobboards in bij hun werving, terwijl dat lang niet altijd (meer) voor de gewenste resultaten zorgt. Alhoewel vacaturesites nog steeds het belangrijkste zoekkanaal zijn voor actief werkzoekenden, daalt het percentage van deze actieve zoekers dat daadwerkelijk een baan vindt via jobboards. Tegelijkertijd komt social media juist op als kanaal voor het vinden van een nieuwe baan. (Werf&)
Daarnaast richt je je via jobboards enkel op de actief werkzoekenden en dat is slechts 13,5% van de beroepsbevolking. (Q1 2025, Intelligence Group) Het overgrote deel van jouw doelgroep bereik je dus niet via vacaturesites.
“Een groot deel van onze sollicitaties komt binnen via de social campagnes. Door de goede targeting kunnen we onze doelgroep heel gericht bereiken en activeren. Daarnaast geven recruiters aan dat de kwaliteit van sollicitanten is toegenomen sinds we onze campagnes uitvoeren met RMA software. Voorheen namen we 2 tot 3 mensen per maand aan, nu zijn dat er 7 tot 9 per maand.” – Thom Oudhuis, recruitment marketeer bij De Selectie
Analyseer daarom de conversiecijfers van vacaturesites goed en schrap of herverdeel budget naar kanalen die wél kwalitatieve sollicitanten opleveren, zoals social media campagnes. Daarmee bereik je actief én latent werkzoekenden, houd je flexibiliteit en kun je precies meten wat het oplevert. Met RMA software kun je dit soort campagnes eenvoudig en snel zelf inrichten en monitoren, ook zonder uitgebreide marketingkennis.
Tip 2: Zet in op retargeting in plaats van nieuwe clicks
Je steekt tijd, moeite en budget in het binnenhalen van verkeer naar je vacatures of werken-bij site. Maar wist je dat gemiddeld 96 van de 100 bezoekers geen actie onderneemt? Ze kijken even rond, klikken misschien op een vacature, maar vertrekken zonder te solliciteren. En dan ben je ze kwijt… Tenzij je ze opnieuw weet te bereiken.
Met retargeting haal je meer uit je bestaande traffic. Denk aan kandidaten die je employer branding video helemaal af keken, maar vervolgens niet doorklikten. Of websitebezoekers die een vacaturepagina bekeken, maar daarna je site weer verlieten. Door deze groep gericht opnieuw aan te spreken – via social media of display ads – vergroot je de kans dat ze alsnog overgaan tot actie.
Retargeting is niet alleen slimmer, maar vaak ook goedkoper dan telkens nieuw verkeer inkopen. Je bereikt mensen die je merk al kennen en betaalt dan vaak minder per klik. Met de juiste tooling kun je dit proces grotendeels automatiseren, zodat je meer rendement haalt uit je bestaande budget.
Tip 3: Automatiseer tijdrovende taken
Recruitment teams besteden nog altijd veel tijd aan repeterend werk. Vacatures handmatig plaatsen op meerdere kanalen, statusupdates bijhouden, leads opvolgen of rapportages draaien. Het zijn taken die belangrijk zijn, maar ook veel tijd opslokken. En dat terwijl je die tijd liever inzet voor gesprekken met kandidaten of het adviseren van hiring managers.
Door processen te automatiseren, kun je hier eenvoudig winst pakken. Denk aan het automatisch draaien van campagnes, het instellen van communicatieflows voor talentpools of het automatisch screenen van kandidaten. Zo zorg je ervoor dat alle processen doorlopen zonder dat je er steeds handmatig iets voor hoeft te doen.
Uiteindelijk kost het je zo minder tijd om een vacature in te vullen, waardoor je als team meer vacatures aankunt dan voorheen. Je hoeft minder vaak een beroep te doen op externe inhuur of wervingskracht en dat levert budgetruimte op om strategisch te investeren in bijvoorbeeld marketing automation.
“Als we geen gebruik zouden maken van RMA software, dan zou ik me echt moeten verdiepen in de materie om zelf recruitment campagnes op te zetten en te beheren. Of we zouden iemand aan moeten nemen die deze kennis al heeft. Nu doet RMA dit voor ons en kan ik mijn tijd besteden aan dingen waar ik het verschil maak.” – Friso Visser, Lead Recruitment Marketeer Benelux bij Wortell
Tip 4: Zet soft conversions in om je cost-per-hire te verlagen
Niet elke potentiële kandidaat is klaar om meteen te solliciteren. Sterker nog: zo’n 96% van je websitebezoekers die een vacaturepagina heeft bekeken, verlaat je site daarna weer. Zonder te solliciteren. Kandidaten nemen de tijd om zich te oriënteren en hebben verschillende touchpoints (contactmomenten) met jouw werkgeversmerk en vacatures nodig voordat ze eraan toe zijn om op die sollicitatiebutton te klikken.
Als je enkel de optie biedt tot traditioneel solliciteren, dan mis je dus heel veel potentiële kandidaten. Zij verdwijnen in de anonimiteit, terwijl ze wel interesse hebben getoond in jou als werkgever. Met soft conversions, zoals nieuwsbriefinschrijvingen, job alerts of het laten stellen van vragen via Whatsapp, kom je wél in contact met die latente doelgroep. Je kunt vervolgens hun twijfels wegnemen, vragen beantwoorden en hun enthousiasme verder aanwakkeren, waardoor ze alsnog overgaan tot sollicitatie.
Met die conversieboost heb je voor hetzelfde mediabudget ineens een stuk meer kandidaten in je pijplijn. Je cost-per-hire daalt en dat is precies het geld dat je kunt inzetten om die soft conversions in te richten, bijvoorbeeld met behulp van recruitment marketing automation.
Tip 5: Haal meer uit je bestaande talentpools
Vrijwel elke recruiter beschikt over een onbenutte goudmijn: de kandidaten die je al kent. Denk aan sollicitanten van eerdere vacatures, ex-medewerkers of mensen die ooit interesse toonden maar toen op de valreep afhaakten. In plaats van steeds geld te pompen in nieuw bereik, ligt hier een kans om slimmer én goedkoper te werven.
De crux zit hem wel in het actief beheren van die talentpools. Zonder regelmatig contact veroudert de data, verwatert het contact en verdwijnt de interesse in jou als werkgever. Voorkom dit door in beeld te blijven, bijvoorbeeld met relevante updates, een kijkje achter de schermen of tips & tricks gericht op hun vakgebied.
Als de tijd rijp is (lees: er komt een passende vacature vrij), dan kun je uit deze talentpools putten bij de werving. Je kent de beste kandidaat voor de job al en dus hoef je niet meer te investeren in recruitment campagnes of andere wervingskanalen.
Dat drukt je cost-per-hire enorm en die bespaarde euro’s kun je perfect inzetten voor RMA software, zodat je het behouden van contact makkelijker maakt en schaalbaar houdt.
Verbeteren zonder extra budget
Kortom, je hebt geen extra recruitment budget nodig om RMA toe te voegen aan je recruitment strategie. Door slimmer om te gaan met je bestaande middelen, kun je recruitment marketing automation stap voor stap integreren in je strategie. Doordat je je euro’s besteedt aan de effectiefste kanalen, tijd bespaart, de conversie verhoogt en een actieve talentpool hebt, is de kans heel groot dat je zelfs met minder budget toe kan.
Benieuwd waar voor jullie de meeste winst te behalen is? Spar vrijblijvend met een specialist van MrWork.
