Haal alles uit je recruitment campagnes: een praktische gids

Wil je het maximale halen uit je recruitment campagnes? Dat snappen we volledig. In deze praktische gids nemen we je stap voor stap mee door alle essentiële elementen om ervoor te zorgen dat je recruitment campagne een succes wordt. We verkennen de strategie en laten zien hoe je creatieve content kunt creëren die écht resoneert met je doelgroep. Daarnaast bespreken we de technologieën die je nodig hebt om je campagne effectief uit te voeren.

Table of contents:

1. Facts & figures
2. Doel van de campagne
3. Strategie
4. Creatieve contentcreatie
5. Passende technologie voor het uitvoeren van je campagne
6. Zo meet je de ROI
7. Best practices

Facts & figures

Om een stevige basis te leggen voor je recruitment campagnes, is het belangrijk om de huidige trends en statistieken in de arbeidsmarkt en recruitment te begrijpen. De cijfers hieronder zijn daarom een cruciaal startpunt van je recruitment campagne.

• Volgens recente onderzoeken gebeurt meer dan 70% van de wervingsactiviteiten online. Dit omvat het gebruik van job boards, social media en de websites van bedrijven.
• Meer dan 60% van de kandidaten solliciteert via hun mobiel. Een mobielvriendelijke sollicitatieprocedure is essentieel om geen potentiële kandidaten te verliezen.
• 75% van de werkzoekenden onderzoekt het werkgeversimago en de reputatie van een bedrijf voordat ze solliciteren. Een sterke employer branding is dus van gigantisch belang.
• Bedrijven die investeren in een sterke employer branding zien een toename van 50% in het aantal gekwalificeerde sollicitanten.
• Recruitment software kan de tijd om een vacature te vervullen met 30% verkorten door processen te automatiseren en betere matches te vinden.
• Organisaties die gebruik maken van data-analyse in hun recruitmentprocessen zien een verbetering van 20% in de kwaliteit van hun aanwervingen.

Doel van de campagne

Het bepalen van het doel van je recruitmentcampagne is de eerste en meest cruciale stap in het opzetten van een effectieve strategie. Het doel van de campagne bepaalt niet alleen de richting en de focus van je inspanningen, maar ook welke tactieken en technologieën je gaat gebruiken. Hier is een overzicht van hoe je je doelen kunt vaststellen en handige tips om deze direct in te zetten.

Zo bepaal je jouw campagnedoelstellingen

• Analyseer je huidige situatie: Voer een SWOT-analyse uit om inzicht te krijgen in je huidige positie en uitdagingen.
• Stel SMART doelen: Zorg dat je doelen Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden zijn, zodat je er super specifiek naartoe kunt werken.
• Betrek belanghebbenden: Werk samen met HR, marketing, en andere relevante afdelingen om gezamenlijke doelen te stellen en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit.
• Gebruik data en analyses: Maak gebruik van historische data en recruitment metrics om realistische en haalbare doelen te stellen.

Voorbeelden van doelgerichte campagnes

• Merkbekendheid: Een techbedrijf wil zijn merkbekendheid vergroten onder softwareontwikkelaars. Ze lanceren een social media campagne met interactieve video’s over hun innovatieve projecten en cultuur.
• Wervingscampagne: Een zorgorganisatie heeft moeite om gespecialiseerde verpleegkundigen aan te trekken. Ze starten een gerichte PPC-campagne op medische job boards en organiseren webinars over carrièrekansen in hun instelling.
• Kwaliteitsverbeteringscampagne: Een consultancybureau wil de kwaliteit van sollicitanten verhogen. Ze investeren in employer branding door middel van employee stories en optimaliseren hun ‘werken bij’ pagina met gedetailleerde informatie over groeimogelijkheden en bedrijfscultuur.

Strategie

Over het algemeen bestaat een recruitment funnel uit vijf specifieke stappen. Dat zijn de volgende: awareness, consideration, interview, offer en hire. Elke stap in dit proces draait om het opbouwen van relaties en netwerken met talent, zodat je de beste kandidaten kunt vinden, identificeren en aannemen. In een steeds krapper wordende arbeidsmarkt, waar de werkloosheid rond de 4% ligt, is een effectief wervingsplan met HR-management KPI’s belangrijker dan ooit.

→ In dit artikel lees je hoe je deze recruitment funnel stap voor stap in kunt zetten.

Creatieve contentcreatie

Het creëren van creatieve content is een absolute must om de aandacht van de juiste kandidaten te trekken en je employer branding te versterken. Door originele én boeiende content te maken, kun je potentiële kandidaten aanspreken en overtuigen om bij jouw organisatie te solliciteren. Hier zijn enkele stappen en tips om effectieve recruitmentcontent te creëren:

• Ken je doelgroep: Begrijp wie je ideale kandidaten zijn en wat hen aanspreekt. Voer persona-onderzoek uit om hun interesses, gedragingen en voorkeuren te achterhalen.
• Vertel authentieke verhalen: Gebruik verhalen van huidige medewerkers om een authentiek en eerlijk beeld van je organisatie te schetsen. Dit kunnen testimonials, interviews of een ‘dag in het leven’ video’s zijn.
• Gebruik multimedia: Maak gebruik van verschillende soorten media zoals video’s, infographics, blogs en podcasts. Dit houdt de content divers en aantrekkelijk voor verschillende soorten kandidaten.
• Social media strategie: Zet een sterke social media strategie op waarin je regelmatig interessante en relevante content deelt. Platforms zoals LinkedIn, Instagram en Facebook zijn ideaal om je employer branding te versterken.
• Waardevolle content: Creëer content die waarde biedt, zoals tips voor sollicitatiegesprekken, branche-inzichten of carrièreontwikkeling. Dit toont jouw organisatie als een expert in het veld en een aantrekkelijke werkgever.
• Employer branding campagnes: Organiseer campagnes rond thema’s die belangrijk zijn voor je organisatie en je kandidaten, zoals diversiteit en inclusie, duurzaamheid of innovatie. Dit helpt om kandidaten aan te trekken die dezelfde waarden delen.

Passende technologie voor het uitvoeren van je campagne

Het kiezen van de juiste technologieën heeft veel invloed op het succes van je recruitmentcampagne. Er zijn genoeg tools die je kunnen helpen om efficiënter te werken, beter te communiceren met kandidaten en de prestaties van je campagnes te meten – wij geven je tips. Technologieën die je zou moeten overwegen zijn de volgende:

• Applicant Tracking System (ATS): Een ATS helpt bij het beheren van het hele wervingsproces, van het plaatsen van vacatures tot het volgen van sollicitaties en het beheren van kandidaten.
• Recruitment marketing platforms: Een recruitment marketing platform als MrWork helpt je bij het automatiseren en optimaliseren van je recruitment marketing activiteiten. Ze bieden tools voor het beheren van job advertenties, het creëren van carrièrepagina’s en het meten van de effectiviteit van je campagnes. Dit is precies waar MrWork je mee kan helpen!
• Social media management tools: Voor het beheren van je social media activiteiten kun je tools zoals Hootsuite, Buffer of Sprout Social gebruiken. Deze tools helpen bij het plannen, publiceren en analyseren van je social media content.
• Video-interview platforms: Kies een platform waarbij het gemakkelijk wordt om video-interviews af te nemen, vooral nuttig voor het werven van kandidaten op afstand.

Zo meet je de ROI

Het meten van de ROI van je vacature campagne is essentieel om het succes te bepalen en toekomstige campagnes te optimaliseren. Hier zijn enkele manieren om dit effectief te doen:

• Conversiepercentages bijhouden: Meet het percentage van bezoekers op je vacaturepagina die daadwerkelijk solliciteren. Dit geeft inzicht in hoe aantrekkelijk en overtuigend je vacatureteksten zijn.
• Kwaliteit van kandidaten: Analyseer de kwaliteit van de kandidaten die via verschillende kanalen binnenkomen. Dit helpt om te bepalen welke kanalen de beste kandidaten opleveren en waar je meer in moet investeren.
• Kosten per hire: Bereken de totale kosten van je wervingsproces en vergelijk dit met het aantal succesvolle hires. Dit helpt om de efficiëntie van je campagne te beoordelen en verbeterpunten te identificeren.
• Tijd tot invulling: Houd bij hoe lang het duurt om een vacature te vervullen vanaf het moment van plaatsing tot de uiteindelijke aanname. Een kortere tijd kan wijzen op een effectievere campagne en betere targeting.

→ In dit artikel lees je hoe je meer conversie uit je vacature campagne kunt halen.

Best practices

Het opzetten van succesvolle recruitment en employer branding campagnes komt met zijn eigen uitdagingen. Van het vinden van de juiste kanalen tot het meten van de effectiviteit van je inspanningen, er zijn veel aspecten om rekening mee te houden. Hierbij wat best practices om deze uitdagingen te overwinnen:

• Gerichte advertenties: Gebruik data-analyse om je doelgroep nauwkeurig te definiëren en je advertenties te richten op de juiste segmenten.
• Authentieke verhalen: Laat de echte verhalen van je medewerkers spreken. Dit creëert een authentiek beeld van je organisatie.
• Continue optimalisatie: Meet en analyseer de resultaten van je campagnes voortdurend en pas je strategie aan waar nodig om de beste resultaten te behalen.

Door deze best practices te volgen en de uitdagingen met een strategische aanpak aan te pakken, kun je krachtige employer branding campagnes opzetten. Zo trek je niet alleen de beste talenten aan, maar onderscheid je je organisatie ook als een werkgever van keuze.

→ In dit artikel lees je best practices in recruitment en employer branding campagnes.