Warum Personalvermittler die automatische Qualifizierung nutzen
Je schneller, desto besser. In einer Welt, in der Kandidaten einen schnellen Bewerbungsprozess erwarten, Kunden lieber gestern als heute einen Kandidaten erhalten und der Wettbewerb verdammt hart ist, können sich Personalvermittler keine langwierigen Prozesse leisten. Es ist ein Wettlauf mit der Zeit. Doch zum Glück gibt es einen Beschleuniger: automatische Qualifikationsfragen. Mit dem automatischen Screening sparen Sie nicht nur Zeit, sondern verbessern auch das Erlebnis für Bewerber, Personalvermittler und Kunden. Eine Win-Win-Win-Situation!
Zeit ist Geld
Personalvermittler verbringen jeden Tag viel Zeit mit dem Screening von Bewerbern. Manuelles Durchsehen von Lebensläufen, Anrufe, Abgleiche - alles Stunden, die man lieber damit verbringen würde, Top-Kandidaten mit den richtigen Kunden zusammenzubringen. Und dann ist da noch der Zeitdruck durch Kunden und Wettbewerber. Die Kunden möchten ihre freien Stellen lieber gestern als heute besetzt sehen, und auch andere Vermittler sind nicht untätig. Wenn Sie zu langsam sind, wird Ihr Konkurrent Ihnen voraus sein oder der Bewerber wird abspringen. Schließlich erwarten auch sie eine schnelle Bearbeitung, wenn sie sich auf eine freie Stelle bewerben.
"Auf dem heutigen Arbeitsmarkt geht es vor allem um Schnelligkeit, denn wenn man zu spät reagiert, hat der Kandidat bereits mit jemand anderem gesprochen." - Soeraja Baars, Beraterin für Personalbeschaffung und -auswahl bei Triade Vitree
Die Tatsache, dass "Zeit ist Geld" das Gebot der Stunde für Personalvermittler ist, spiegelt sich auch in verschiedenen Studien wider. Die Studie State of Recruiting 2025 zeigt beispielsweise, dass Personalvermittler schnell auf die Nachfrage ihrer Kunden reagieren wollen, indem sie die Produktivität (42 %) und die Geschwindigkeit der Personalbeschaffung erhöhen. (30 %) In unserem RMA-Trends-Report 2025 ergibt sich ein ähnliches Bild: Personalvermittler und -mitarbeiter geben die Entlastung der Personalvermittler durch Technologie als zweithöchste Priorität an.
Automatisches Screening als Zeitersparnis
Mit dem automatischen Screening können Sie eine Menge Zeit sparen. Indem Sie Bewerbern automatisch Fragen zu ihrer Verfügbarkeit, ihrer Berufserfahrung oder ihren Zeugnissen stellen, haben Sie als Personalvermittler weniger manuelle Arbeit und können sich auf wertvolle Interaktionen konzentrieren.
Darüber hinaus können Sie automatisch eine Auswahl treffen und Ihren Kunden die besten Kandidaten blitzschnell vorstellen.
Wie das automatische Screening funktioniert
Und wie funktioniert das in der Praxis? Nehmen wir an, Sie haben eine freie Stelle für einen Gabelstaplerfahrer. Bewerber, die sich auf die Stellenausschreibung melden - vorzugsweise mit Soft-Conversions wie WhatsApp - können Sie sofort ein paar automatische Fragen beantworten lassen, z. B:
- Haben Sie einen gültigen Gabelstaplerschein?
- Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie?
- Können Sie Vollzeit arbeiten?
Auf der Grundlage der Antworten erhält jeder Bewerber eine Punktzahl. Die am besten geeigneten Kandidaten kommen direkt an die Spitze Ihres Systems und Sie können sogar automatisch einen Folgeschritt planen. Die Recruiter müssen sich dann nur noch mit den wirklich interessanten Profilen befassen. Maximale Effizienz!
"Mit der Lead-Generierung senken Sie die Schwelle für eine Antwort und erhalten so mehr Antworten. Wir nutzen Automatisierungen, um das Follow-up intelligent einzurichten. Wir prüfen zum Beispiel automatisch, ob jemand die richtige Sprache spricht und bei Securitas Technology arbeiten möchte, anstatt in der Sicherheitsbranche von Securitas. Dann verbinden wir die Antwort automatisch mit dem richtigen Recruiter. Das spart eine Menge Zeit." - Thom Oudhuis, Personalvermittler bei The Selection
Und wenn ein Bewerber die Anforderungen nicht erfüllt? Dann können Sie ihm automatisch ein anderes passendes Angebot machen oder ihm freundlich mitteilen, dass es diesmal nicht passt. Auf diese Weise bleibt die Erfahrung der Bewerber erstklassig, ohne dass die Personalverantwortlichen zusätzliche Zeit dafür aufwenden müssen.
Möchten Sie selbst erfahren, wie das automatische Screening funktioniert? Scannen Sie den QR-Code und finden Sie es heraus!
Zeitersparnis = Zufriedenheit an allen Fronten
Ein geringerer Zeitaufwand für das erste Screening beschleunigt den gesamten Prozess. Und das wirkt sich für alle Beteiligten positiv aus:
- Die Bewerber erhalten schneller Klarheit und einen reibungslosen Ablauf. Sie müssen nicht tagelang auf eine Antwort warten, sondern wissen sofort, woran sie sind.
- Personalvermittler können sich auf die besten Kandidaten konzentrieren und schneller einen starken Talentpool aufbauen.
- Kunden werden blitzschnell mit Kandidaten konfrontiert, so dass freie Stellen schneller besetzt werden können und die Kunden mit der Personalagentur zufrieden sind.
Das automatische Screening steigert nicht nur die Produktivität, sondern verbessert auch die Erfahrung der Bewerber, der Personalverantwortlichen und die Kundenzufriedenheit.
Das Endergebnis? Schnellere Vermittlung!
Durch den Einsatz intelligenter Automatisierung haben Personalvermittler mehr Zeit für das, worauf es wirklich ankommt: die richtige Auswahl zu treffen. Und in einem Markt, in dem Geschwindigkeit alles ist, bedeutet das nur eines: schnelleres Screening = schnellere Vermittlung.
Ein Beispiel: Ein Personalvermittler in der Logistikbranche konnte durch den Einsatz automatischer Qualifikationsfragen bis zu 90 % der Zeit einsparen, die er normalerweise für das manuelle Screening aufwenden musste.
Möchten auch Sie schnellere Vermittlungen erreichen? Dann ist es an der Zeit, automatische Qualifikationsfragen einzusetzen. Denn warum sollte man es sich schwer machen, wenn es auch einfacher geht?
