Die Verfolgung von Leads ist zeitaufwändig? Nein, einfach so!

Die Integration von Lead-Generierung in Ihre Personalmarketing-Strategie ist unglaublich wertvoll. Ihre Konversionsrate geht durch die Decke und die Kandidaten klopfen an Ihre Tür, anstatt dass Sie sie mit mehreren Nachrichten verfolgen müssen. Der Traum eines jeden Personalvermittlers und ein absoluter Schub für den Vermittlungserfolg. Aber das gilt nur, wenn Sie das Lead-Follow-up ernst nehmen. Nimmt das viel Zeit in Anspruch? Oder ist es tatsächlich ein Kinderspiel?

Lead-Generierung = Zeitersparnis

Lassen Sie uns zunächst mit der Annahme aufräumen, dass die Nachverfolgung von Leads viel Zeit in Anspruch nimmt. Das ist nämlich nicht der Fall. Das Gegenteil ist der Fall: Die Produktivität der Rekrutierungsteams steigt dank der Lead-Generierung enorm. Das liegt daran, dass die Lead-Generierung eine Form des Inbound-Recruitment-Marketings ist. Die Kandidaten kommen zu Ihnen. Im Gegensatz dazu sind die traditionellen Rekrutierungskanäle meist outbound. Da der Arbeitsmarkt voller unentdeckter Kandidaten ist, müssen Personalvermittler, die mit Outbound-Methoden arbeiten, eine große Anzahl von Aktionen starten, um Kandidaten in ihren Rekrutierungstrichter zu bekommen. Dies ist zeitaufwändig und die Ergebnisse lassen oft zu wünschen übrig.

Beim Inbound-Recruiting-Marketing sorgen Sie dafür, dass die Kandidaten selbst mit Ihnen Kontakt aufnehmen, zum Beispiel als Reaktion auf eine von Ihnen durchgeführte Kampagne oder auf ein Stellenangebot, das sie gesehen haben. Bei Outbound-Recruiting-Methoden gehen Sie als Arbeitgeber auf die Kandidaten zu. Eine bekannte Form der Outbound-Rekrutierung ist das Sourcing.

Um dies zu veranschaulichen, nehmen wir das Beispiel eines Arbeitgebers, der hauptsächlich traditionelle Rekrutierungskanäle nutzt. Auf dem aktuellen Arbeitsmarkt, wo die Bereitschaft, sich zu bewerben, sehr gering ist, liegt die Konversion auf einer Work-at-home-Website im Durchschnitt bei nur 1 bis 2 %. Um den Rekrutierungstrichter mit Bewerbern zu füllen, wird eine Menge Sourcing betrieben. Da die Rücklaufquoten beim Sourcing sehr niedrig sind, muss man Hunderte von Kandidaten suchen, auswählen und ansprechen, um schließlich ein paar Kandidaten an den Tisch zu bekommen. Dafür werden viele Stunden aufgewendet.

Sobald ein Arbeitgeber zu einer starken Recruiting-Marketing-Strategie mit Lead-Generierung übergeht, steigt die Konversion auf der Job-Website auf 7 bis 10 %. Jetzt nehmen die Kandidaten plötzlich selbst Kontakt mit dem Arbeitgeber auf, ohne dass die Recruiter oder Sourcer stundenlang damit beschäftigt waren. Das macht einen großen Unterschied!

Lead-Generierung = Ergebnisverstärker

Außerdem sind die Leads, die an Ihre Tür klopfen, von höherer Qualität als die Kandidaten, die Sie durch Sourcing überzeugen können. Schließlich sind die Leads aus eigenem Interesse zu Ihnen gekommen. Personalvermittler verbringen also nicht nur weniger Zeit damit, den Rekrutierungstrichter zu füllen, sondern die Kandidaten im Trichter sind auch stärker involviert, so dass die Chancen auf eine Einstellung viel höher sind. Verdoppeln Sie den Gewinn!

Nachfassen von Leads = ein Kinderspiel

Aber wenn Sie plötzlich so viele Leads bekommen, dann nimmt die Weiterverfolgung dieser Leads wahrscheinlich viel Zeit in Anspruch? Das ist eine Sorge, die viele Arbeitgeber haben, die gerade erst mit der Leadgenerierung für die Personalbeschaffung beginnen. Glücklicherweise können wir diese Sorge leicht ausräumen. Unsere Tools zur Lead-Generierung wurden entwickelt, um Ihnen diese Sorge zu nehmen. Mit intelligenter Automatisierung ist das Nachfassen von Leads ein Kinderspiel!

Der Zweck unserer Leads-Umgebung besteht darin, den 1-zu-1-Kontakt mit Kandidaten zu zentralisieren und zu automatisieren. Sie haben Einblick in alle Leads an einem Ort und können so schnell und einfach Fragen bearbeiten und Gespräche initiieren. Dank der Automatisierung wird den Leads schnell geholfen, sie werden an die richtige Person weitergeleitet und Sie können sie sogar nach ihren Qualifikationen auswählen.

Für Automatisierungen bei der Nachverfolgung von Leads, können Sie sich vorstellen:

• EineEröffnungsbotschaft, die sich automatisch an den Tag und die Uhrzeit anpasst, zu der der Bewerber Sie kontaktiert. Wenn zum Beispiel jemand am Wochenende eine Frage stellt, können Sie ihm in der Eröffnungsnachricht mitteilen, dass Sie sich am Montag bei ihm melden werden.
• Übrigens, diese Eröffnungsnachricht enthält eine Spracherkennung. Schickt Ihnen jemand eine Nachricht auf Englisch, aber Niederländisch ist ein Muss für die Stelle? Dann können Sie diese Person automatisch nach ihren Sprachkenntnissen fragen und, falls der Kandidat nicht geeignet ist, ihn sofort ablehnen. Automatisch!
• Mit Qualifizierungsfragen können Sie sofort prüfen, ob ein Lead zu einer offenen Stelle passt. Wenn jemand auf eine freie Stelle als Lkw-Fahrer reagiert, können Sie diese Person zum Beispiel nach ihren Führerscheinen fragen. Auf der Grundlage der Antworten können Sie weitere Fragen stellen oder andere Stellenangebote vorschlagen, z. B. für eine Stelle als Lieferwagenfahrer. Passt ein Bewerber gut auf die zu besetzende Stelle? Dann können Sie sofort den nächsten Schritt einleiten, indem Sie den Bewerber zum Beispiel über Calendly selbst einen Termin vereinbaren lassen. Kandidaten, die nicht die richtigen Qualifikationen haben, werden automatisch abgelehnt. An diesem gesamten Vorauswahlprozess muss keine menschliche Hand beteiligt sein.
• Indem Sie Fragen zu den Interessen des Kandidaten stellen (z. B. in welchem Bereich oder in welcher Region der Kandidat arbeiten möchte), stellen Sie sicher, dass der Leaddem richtigen Talentpool zugeordnet wird und vom Personalverantwortlichen dieses Bereichs oder dieser Region weiterverfolgt wird. Das spart einen weiteren Zwischenschritt!

Auf diese Weise beschäftigen sich Personalvermittler nur mit relevanten Kandidaten. Sie verbringen ihre Zeit und Aufmerksamkeit mit Leads, die wirklich interessiert sind und zu den offenen Stellen passen. Alle nicht übereinstimmenden Leads werden automatisch bearbeitet. Sie richten diese Automatisierungen einmal ein und die Software erledigt die Arbeit für Sie!

Übrigens: Machen Sie sich keine Sorgen, dass diese Automatisierungen den Kontakt mit den Kandidaten unpersönlich machen. Sie können Begrüßungsnachrichten, Qualifikations- und Interessensfragen so persönlich gestalten, wie Sie möchten! Außerdem möchten die meisten Bewerber einfach schnell wissen, wo sie stehen. Und so können Sie es einrichten.

Lead-Generierung als Teil Ihrer Recruiting-Strategie = smart

Kurz gesagt, mit Lead-Generierung werden Sie effizienter und effektiver rekrutieren. Die Nachverfolgung von Leads ist ein Kinderspiel, denn die Automatisierung nimmt Ihnen bereits viel Arbeit ab. So kann sich das Rekrutierungsteam auf die besten Kandidaten konzentrieren!