Ein ATS ist der zentrale Ort, an dem Sie Kandidaten verwalten und Bewerbungen bearbeiten. Aber ohne einen konstanten Fluss neuer Kandidaten bleibt Ihre Datenbank stumm. Die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings (RMA) hilft Ihnen, Talente zu gewinnen, zu aktivieren und zu binden. Mit der Integration von MrWork und Ubeeo wird dieser Prozess nicht nur effizienter, sondern auch nahtlos mit Ihren bestehenden Arbeitsmethoden verknüpft. So halten Sie Ihre Rekrutierungsmaschine auf Hochtouren.
Das ATS als Grundlage
Ein ATS wie Ubeeo hilft Recruitern, Kandidaten strukturiert zu verwalten, Bewerbungen zu bearbeiten und Talentpools zu organisieren. Aber natürlich beginnt es damit, Ihr ATS mit Kandidaten zu füllen. Hier stoßen viele Recruiting-Spezialisten auf Engpässe, wie z. B.:
- Nicht genug (relevanter) Traffic auf Ihrer Work-at-Home-Website
- Geringe Umwandlung in eine Bewerbung
- Das Nachfassen von Kandidaten ist zu langsam und/oder zeitaufwändig
- Keine Interaktion mit Talentpools
Die Ergebnisse des MrWork RMA Trends Report 2025 unterstreichen diese Herausforderungen.
RMA: der Werkzeugkasten für Ihr ATS
Recruitment Marketing Automation (RMA) ist der Einsatz von Technologie, um kontinuierlich mit Ihrer Zielgruppe auf automatisierte Weise in Kontakt zu treten. Durch den Einsatz dieser intelligenten Software füllen Sie Ihr ATS mit Talenten und machen den Rekrutierungsprozess einfacher und schneller. Die RMA-Software von MrWork umfasst die folgenden Tools.
1. Soft-Conversion-Toolbox
Nicht jeder ist bereit, sich sofort zu bewerben. Mit Tools wie einem WhatsApp-Pop-up auf Ihrer Work-for-Site senken Sie die Hemmschwelle für eine Antwort und heben die Anonymität der Kandidaten auf. Ein echter Conversion-Booster!
Im Webinar über die Integration von Ubeeo und MrWork macht Mees van Velzen eine wichtige Bemerkung zur Nutzung von WhatsApp in der Personalbeschaffung: "Sie sehen, dass Personalvermittler WhatsApp gerne nutzen, um mit Kandidaten in Kontakt zu treten, dies aber immer noch regelmäßig über ihre persönlichen WhatsApp-Konten tun. Darin liegt ein Fallstrick, denn das funktioniert nicht bequem mit anderen Personalvermittlern - schließlich haben sie keinen Einblick in die Kommunikation mit diesem Kandidaten - und es ist nicht AVG-sicher. Wenn man mit Soft Conversions arbeitet, ist eine Zentralisierung des Kontakts für ein effizientes Follow-up entscheidend."
2. Automatisierte Fahrten
Automatisieren Sie den 1-zu-1-Kontakt mit Kandidaten, um das Screening zu beschleunigen und/oder die Kandidaten in Ihrer Datenbank zu binden. Sie können automatisierte Abläufe für jeden Talentpool oder jede offene Stelle einrichten, so dass jeder Kandidat personalisierte Nachrichten erhält.
Sehen Sie unten ein Beispiel für einen automatisierten Ablauf:
Möchten Sie mehr sehen? Sehen Sie sich das komplette On-Demand-Webinar an.
3. Kampagnen - Jobs
Bewerben Sie Ihre offenen Stellen dort, wo Ihre Zielgruppe aktiv ist, mit Stellenangebotskampagnen auf Linkedin, TikTok, Instagram und mehr. Dank der RMA-Software ist das Einrichten von Kampagnen kein technisch komplizierter Prozess, sondern kann in wenigen Minuten erledigt werden. Sie erhalten automatisch einen Kampagnenvorschlag, der auf historischen Daten und KI basiert, und können die Kampagne sofort starten oder noch ein wenig optimieren. Ein Kinderspiel!
4. Kampagnenführung - Branding
Employer Branding ist nach wie vor ein aktuelles Thema. Um für Ihre Zielgruppe kontinuierlich sichtbar zu sein, sollten Sie Branding-Kampagnen durchführen. In der MrWork können Sie diese Kampagnen bis zu einem Jahr im Voraus planen, einschließlich inhaltlicher Änderungen. So müssen Sie sich nicht mehr darum kümmern und sind immer top-of-mind.
5. Aktivierung von Talentpools
Viele Unternehmen verfügen über eine interessante Bewerberdatenbank, z.B. mit ehemaligen Bewerbern, Alumni und Kontakten, die sie auf Veranstaltungen gewonnen haben. Reaktivieren Sie diese Kandidaten mit automatisierten Nachrichten und machen Sie aus ihnen doch noch begeisterte Bewerber. Oder noch besser: zu neuen Mitarbeitern!
Die nahtlose Integration von Ubeeo und MrWork
Die RMA-Software ist der Zubringer zu Ihrem ATS, daher ist es gut, wenn die beiden Systeme gut zusammenarbeiten. Mit der Integration von Ubeeo und MrWork haben wir erreicht, dass Sie so wenig wie möglich zwischen den Tools wechseln müssen und trotzdem so viele Funktionalitäten wie möglich haben.
Was ist verknüpft?
- Senden Sie automatisch Kandidaten von MrWork zu Ubeeo und umgekehrt.
Manuelles Übertragen von Profilen ist zeitaufwändig, das wollen Sie nicht! Deshalb können Sie Kandidatenprofile automatisch zwischen Ubeeo und MrWork austauschen. Legen Sie fest, wann ein Kandidat weitergeleitet werden soll - um Verunreinigungen in Ihrem ATS zu vermeiden - und nutzen Sie den Link, um Profile anzureichern. Haben Sie eine Ausnahme in Ihrem System? Kein Problem, eine manuelle Weiterleitung ist natürlich auch möglich. - Aktivieren Sie Stellenangebotskampagnen direkt von Ubeeo aus.
Sie müssen eine offene Stelle bewerben? Dann müssen Sie nicht zur MrWork wechseln. Sie können direkt aus dem ATS von Ubeeo eine Kampagne für Ihre offenen Stellen starten. Sie können sogar Regeln festlegen, damit die Kampagnen automatisch gestartet werden, ohne dass ein Recruiter eingreifen muss. - Senden Sie Antworten von Soft Conversions direkt an Ihr ATS.
Integrieren Sie Soft Conversions aus der Toolbox von MrWorkund entscheiden Sie, wo Sie diese Antworten erhalten möchten. Im Multichannel-Posteingang MrWork oder direkt in Ubeeo. Die Wahl liegt bei Ihnen! - Reaktivieren Sie Talentpools mit automatisierten Abläufen.
Mit einem Klick rufen Sie Ihre Talentpools aus Ubeeo ab, importieren sie in MrWork und starten einen automatischen Fluss, bei dem die Kandidaten relevante Nachrichten zu den von Ihnen festgelegten Zeiten erhalten.
RMA und ATS Hand in Hand: Fallstudien
Durch diese Integration von RMA und ATS-Software können Sie zum Beispiel:
- Organisieren Sie automatische Wiedervorstellungen: Bitten Sie die Kandidaten in Ihrer Datenbank nach x Mal automatisch um ein erneutes Opt-In, um die AVG (Automatisierter Ablauf) einfach einzuhalten. Wenn ein Kandidat seine Zustimmung nicht erteilt, wird er automatisch aus Ihrem ATS entfernt (ATS-Funktion).
- Starten Sie automatisch Kampagnen für offene Stellen: Sagen Sie, dass Logistik-Stellen in der Region Rotterdam immer über eine Vakanzkampagne beworben werden sollen, dann legen Sie Regeln dafür fest. Sobald Sie ein Stellenangebot in Ubeeo veröffentlichen, das diesen Kriterien entspricht, wird automatisch eine Stellenangebotskampagne über MrWork gestartet.
- Führen Sie automatisierte Reaktivierungsprozesse durch: Kandidaten, die Sie einem Talentpool in Ihrem ATS hinzufügen, werden automatisch an MrWork weitergeleitet und erhalten automatisierte Nachrichten gemäß dem eingestellten Ablauf, damit sie mit Ihrem Unternehmen verbunden bleiben.
Gemeinsam stärker
Die Zusammenarbeit zwischen Ubeeo und MrWork ermöglicht es Ihnen, die Leistungsfähigkeit eines ATS mit intelligenter Personalmarketing-Automatisierung zu kombinieren. Auf diese Weise arbeiten Sie effizienter, verbessern das Bewerbererlebnis und steigern Ihren Rekrutierungserfolg.
Möchten Sie erfahren, wie das für Sie funktioniert? Nehmen Sie Kontakt auf mit MrWork oder Ubeeo und finden Sie heraus, wie Sie die Vorteile dieser Integration nutzen können!
