Die Automatisierung des Einstellungsmarketings ist ein intelligenter Weg, um Bewerber anzuziehen. Es geht darum, nützliche Technologien einzusetzen, um den gesamten Bewerbungsprozess reibungsloser und besser zu gestalten. In der heutigen Welt, in der die Technologie immer besser wird, gilt dies auch für die Automatisierung. Und sie öffnet alle möglichen neuen Türen, um die richtigen Leute für eine offene Stelle zu finden.
In diesem Artikel:
Erfahren Sie hier alles über einen modernen Rekrutierungsansatz mit Recruiting Marketing Automation:
- Warum ist die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings wichtig?
- Rekrutierung damals & Rekrutierung heute
- Was beinhaltet die Automatisierung des Personalmarketings?
- Vorteile der Automatisierung des Rekrutierungsmarketings
- Der große Vorteil der Automatisierung?
- Implementierung der Automatisierung des Rekrutierungsmarketings
- Häufige Fallstricke und wie man sie vermeidet
- Werkzeuge und Technologien
- Aus der Praxis: Wie die Kinderbetreuung Mundo Ergebnisse erzielt
Warum ist die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings wichtig?
Die Automatisierung des Personalmarketings verändert die Art und Weise, wie Sie nach Bewerbern suchen. Weil sie effizienter arbeitet, haben Sie mehr Zeit, um zum Beispiel datengestützte Entscheidungen zu treffen. Mit der Automatisierung des Personalmarketings pflegen Sie einen einfacheren und besseren Kontakt zu Bewerbern, ehemaligen Mitarbeitern, die vielleicht zurückkehren möchten, oder ehemaligen Kandidaten, die wieder interessant sein könnten. Sie werden durch Technologie unterstützt, die es Ihnen ermöglicht, Ihren Bewerbern eine bessere Candidate Journey zu bieten. Schließlich wissen Sie genau, wann Sie den Kontakt herstellen müssen, um Ihren Kandidaten zu gewinnen!
Nachweislich mehr ROIEine Studie der Annuitas Group zeigt, dass Unternehmen, die automatisiertes Personalmarketing einsetzen, 451 % mehr qualifizierte Leads generieren. Und durch den Einsatz von Technologie, Datenanalyse und kreativen Strategien für das Personalmarketing maximieren diese Unternehmen die Rendite der Automatisierung des Personalmarketings.
Eine Studie von Forrester Research zeigt beispielsweise, dass Unternehmen, die sich bei der Pflege von Leads hervortun, 50 % mehr verkaufsbereite Leads zu 33 % niedrigeren Kosten generieren.
Personalbeschaffung damals und heute: neue Technologien bieten neue Möglichkeiten
Traditionelle Rekrutierungsprozesse sind dank der Automatisierung des Rekrutierungsmarketings ausgefeilteren Methoden gewichen. Es überrascht nicht, dass die Automatisierung des Rekrutierungsmarketings die Effizienz und Effektivität des Bewerbungsverfahrens erheblich steigert.
Unter anderem durch intelligente Werbung für freie Stellen auf verschiedenen Kanälen. Damit mehr Menschen die Stellenausschreibung sehen, und vor allem die richtigen Menschen aufgrund ihres Online-Verhaltens. Mit der Automatisierung erreichen Sie gezielt die richtigen potenziellen Kandidaten.
Durch die Automatisierung des Personalmarketings bauen Personalverantwortliche wertvolle Beziehungen zu den Kandidaten auf. Indem Sie zum richtigen Zeitpunkt persönlichen Kontakt zu den Kandidaten halten, erhöhen Sie das Engagement während des gesamten Einstellungsprozesses. Dadurch wird die Reise der Kandidaten verbessert und die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Einstellung erhöht.
Was beinhaltet die Automatisierung des Personalmarketings?
Die Automatisierung des Einstellungsmarketings konzentriert sich auf Kandidaten und nicht auf Kunden. Einige besondere Aspekte der Marketing-Automatisierung für die Personalbeschaffung sind:
- Targeting: Mit der Automatisierung können Sie bestimmte Kandidatenprofile ansprechen und so Ihre Chancen erhöhen, geeignete Kandidaten zu finden.
- Content Management: Automatisierte Verteilung von Stellenangeboten und Ihrer Employer Story, um eine einheitliche Botschaft an potenzielle Bewerber zu gewährleisten.
- Engagement der Kandidaten: Nutzen Sie automatisierte Techniken, um Ihre Beziehung zu (potenziellen) Kandidaten zu pflegen und zu stärken.
- Automatisieren Sie Einstellungsprozesse: Sparen Sie Zeit durch die effiziente Automatisierung gängiger Aufgaben, z. B. die Prüfung von Lebensläufen und die Planung von Vorstellungsgesprächen.
- Analyse und Optimierung: Nutzen Sie die Datenanalyse, um Ihre Einstellungsstrategien kontinuierlich zu verfeinern und zu optimieren.
Vorteile der Automatisierung des Rekrutierungsmarketings
Die oben genannten Punkte zeigen, dass die so genannte"Rekrutierungs-Lead-Generierung" als Rekrutierungsstrategie viele Vorteile mit sich bringt, unter anderem:
- Zeitersparnis und Effizienz: Durch die Automatisierung von Aufgaben sparen Sie viel Zeit und steigern so Ihre Effizienz!
- Sie senken die Hemmschwelle zur Kontaktaufnahme: Unnötige Hürden in Form von langen Fragebögen oder der Notwendigkeit, einen Lebenslauf zu schicken, können Sie die Konversion kosten. Die Lead-Generierung mit der Automatisierung des Personalmarketings zielt darauf ab, diese Hürden zu beseitigen, sodass Sie die Chancen erhöhen, dass jemand tatsächlich den Schritt zur Kontaktaufnahme wagt.
- Sie erfahren, was den Kandidaten wichtig ist: Die Automatisierung sorgt für einen reibungslosen Bewerbungsprozess und einen besseren Kontakt mit Ihren Bewerbern, so dass diese eine positive Erfahrung machen.
- Datengestützte Entscheidungsfindung: Sie erhalten einen besseren Einblick in die Personalbeschaffungsleistung und können so strategischere Entscheidungen treffen.
Die Automatisierung des Einstellungsmarketings macht den gesamten Bewerbungsprozess nicht nur einfacher, sondern auch intelligenter. Sie ist wie ein Upgrade für Unternehmen, die die Kandidatengenerierung anders handhaben und die Wünsche und Bedürfnisse der Kandidaten in den Vordergrund stellen wollen.
Der große Gewinn der Automatisierung? Nicht weniger, sondern mehr Raum für individuelle Betreuung!
In einer Welt, in der die Technologie immer wichtiger wird, tritt der persönliche Kontakt manchmal in den Hintergrund. Dabei ist es genau das, was den Unterschied ausmacht.
Tatsächlich erhalten die Bewerber bereits am Fließband unpersönliche Nachrichten in ihrem Posteingang. Nachrichten, die wenig Kreativität und kein echtes Interesse zeigen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, echtes Interesse zu zeigen, bauen Sie eine gute Beziehung zu Ihrem potenziellen Kandidaten auf. Und Sie heben sich ab, so dass die Wahrscheinlichkeit steigt, dass Sie bei einer Versetzung ganz oben auf der Liste stehen.
Wenn Sie die Automatisierung intelligent nutzen, indem Sie beispielsweise Benachrichtigungen zu wichtigen Zeitpunkten einrichten (z. B. Statusaktualisierungen, Geburtstage, Beförderungen, abgeschlossene Kurse usw.), bleiben Sie für Ihre Kandidaten zu den richtigen Zeitpunkten sichtbar. So schaffen Sie eher eine persönliche Verbindung und binden die Kandidaten an sich. Ein gutes Beispiel dafür, wie Technologie, gute Prozesse und persönlicher Kontakt Hand in Hand gehen.
Implementierung der Automatisierung des Rekrutierungsmarketings
Und jetzt fragen Sie sich vielleicht, wie Sie anfangen können. Finden Sie es heraus. Im Grunde genommen beginnt es immer mit Ihrer aktuellen Situation. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihr Unternehmen genau unter die Lupe zu nehmen: Was können Sie wirklich gut? Bewerten Sie Ihre derzeitigen Prozesse, welche lassen sich standardisieren, welche sind repetitiv und könnten möglicherweise automatisiert werden? Dies ist die Grundlage für die Auswahl der geeigneten Technologie.
Und wenn die Entscheidung gefallen ist, die Technologie funktioniert und Sie in den Startlöchern stehen? Dann lohnt sich ein Blick auf diese Roadmap für die Umsetzung der Lead-Generierung in der Personalbeschaffung.
Häufige Fallstricke und wie man sie vermeidet
Das ist einer der häufigsten Fallstricke: die Überschätzung der Technologie und ihrer Fähigkeiten. Das Risiko besteht darin, dass dadurch der menschliche Faktor im Einstellungsprozess verloren geht. Und deshalb ist es so wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Technologie und persönlicher Interaktion zu finden.
Vermeiden Sie diesen Fallstrick, indem Sie Technologie als Unterstützung betrachten: Lassen Sie sie Routineaufgaben erledigen. Die Automatisierung der Personalbeschaffung hilft Ihnen, Ihre zeitaufwändigsten Prozesse zu automatisieren, wie z. B. das automatische Versenden von Updates, Newslettern oder Einladungen zu Veranstaltungen, um Kandidaten dauerhaft (wieder) zu aktivieren. So bleibt Ihnen Zeit für den persönlichen Kontakt mit den Kandidaten.
Ein weiterer Fallstrick ist die unsachgemäße Nutzung der Technologie, wodurch ihr Potenzial ungenutzt bleibt. Beheben Sie dieses Problem, indem Sie alle Mitarbeiter des Unternehmens in die Einführung der neuen Technologie einbeziehen. Und schulen Sie Ihre Mitarbeiter, damit sie das Beste aus den Werkzeugen herausholen.
Sammeln Sie Feedback von den Bewerbern, z. B. indem Sie sie in Vorstellungsgesprächen befragen, um festzustellen, ob Ihre Candidate Journey die richtige Balance zwischen automatisierten Prozessen und menschlicher Interaktion aufweist. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Verbesserungen vorzunehmen und einen ausgewogenen Ansatz beizubehalten.
Werkzeuge und Technologien
Seit einiger Zeit können wir nicht mehr auf praktische Tools und die neuesten Technologien verzichten. Bei der Personalbeschaffung ist das nicht anders. Ein CRM- oder ATS-System ist von großem Wert für die Verwaltung und Qualifizierung Ihrer "Leads". Ein modernes System zur Automatisierung des Personalmarketings hilft bei der Automatisierung Ihres Lead-Generierungsprozesses. Und durch den intelligenten Einsatz von Tools in Ihren Kampagnen erhalten Sie beispielsweise mehr Daten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Kampagnen zu analysieren und zu optimieren.
Setzen Sie Ihre Werkzeuge und Technologien intelligent ein. Nutzen Sie alle Möglichkeiten, um Ihre Arbeit einfacher und übersichtlicher zu gestalten. Auf diese Weise haben Sie Ihre Bewerber besser im Blick und halten die Verbindung zu Ihrem Talentpool optimal. Und sie werden sicher zuerst an Sie denken, wenn sie bereit sind, die Stelle zu wechseln!
Aus der Praxis: Wie die Kindertagesstätte Mundo mit automatisiertem Personalmarketing Ergebnisse erzielt
Lassen Sie Software für sich arbeiten. Bei der Kinderbetreuung Mundo hat man den Vorteil erkannt, Software die Arbeit erledigen zu lassen: "Mir gefällt der Gedanke, dass wir nicht von einer Person abhängig sind, die diese Arbeit erledigt. Mit einem kleinen Team ist man immer noch verwundbar. Wenn zum Beispiel jemand vorübergehend ausfällt, möchte man nicht, dass der Zustrom neuer Kandidaten plötzlich versiegt. Mit einer Software hat man dieses Problem nicht."
Der Einsatz von Technologie bedeutet, dass Sie weniger Zeit für die Rekrutierung aufwenden müssen, indem Sie zum Beispiel Kampagnen für sich arbeiten lassen. Sie kommen leichter mit den Bewerbern in Kontakt, weil sie leichter zugänglich sind. Und selbst bei einem kleinen Team bietet die Software eine Lösung. Sie sind nie von einer Person abhängig, sondern überlassen die Arbeit Ihrer Software, so dass der Einstellungsprozess nie ins Stocken gerät.